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          強化需求編制 采購將事半功倍

          作者:丁 靜 發布于:2019-08-05 14:20:57 來源:政府采購信息報/網
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             山東中醫藥大學體育教學部黨總支書記、體育教學部主任 虞靖彬

            7月27日,山東中醫藥大學體育教學部黨總支書記、體育教學部主任虞靖彬在14屆全國政府采購監管峰會監管論壇上,就政府采購項目編制過程中存在的問題與解決辦法進行了分享。
           
            編好需求是質量的保障
           
            “把項目需求編制得更加科學合理、更加符合我們的采購程序,這樣可以減少質疑投訴,保證采購質量和提高采購效率。” 虞靖彬說,但在需求編制過程中,經常會出現一些問題。
           
            一是項目技術內容指向性太強;二是項目技術要求太簡單;三是配置不完整;四是一些工程采購清單不明確。
           
            采購應圍繞需求進行
           
            虞靖彬針對上述四大問題,提出了自己的見解。在他看來,整個采購項目的執行都是圍繞著需求這個核心目標的。當一個單位有采購意向時,應該注意提前進行需求的征集,這樣可以讓更多的供應商廠家來提供信息。因為現在采購需求中存在的問題大多數都是因為信息不對等產生的,只有讓更多廠家過來,采購人才能知道需要什么樣的設備。
           
            “需求的征集和制定可以放在做預算的時候。采購項目實際上是圍繞需求進行的,需求制定得好壞會直接影響執行的效果。如果把兩個環節都重點掌握好,采購項目就不會出問題。一個是需求的論證,另一個是項目的驗收。” 虞靖彬說。
           
            需求制定不能有傾向性
           
            對于如何制定一個好的采購需求,虞靖彬建議:一是需求制定要根據采購人需求制定適合自己的產品參數;二是不能制定有傾向性和排斥其他投標人的采購需求;三是進一步強化采購人的主體責任。
           
            虞靖彬介紹,對于貨物的采購需求來說,可以概括為“市場調研要充分、技術資料要完整、具體配置要齊全、售后培訓要完善”;工程內容則可以概括為“目標定位要準確、設計方案要詳實、清單內容要清晰、售后服務是關鍵”。

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