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          競爭性談判需把握好四大要點

          作者:李 平 發布于:2018-10-23 16:38:58 來源:政府采購信息報/網

          談判過程的組織安排

           

          談判開始前,應制定詳細的談判工作計劃。

          一是做好談判前期工作安排。包括談判方案的論證分析、項目采購清單的確定、談判文件的編制、采購信息公告的發布、談判文件的發售和澄清、參與談判供應商的資格審查等。

          二是做好談判大會的工作安排。包括談判大會的組織籌備、工作人員的確定、接收供應商提交首次談判響應文件、談判大會的舉行、開啟并宣讀響應文件的工作安排等。

          三是做好談判階段工作安排。包括對談判響應文件的有效性、完整性和響應程度的審查,對談判供應商資格的審查,對談判供應商提交的技術與商務方案的審定以及確定談判地點和參與人員,談判的輪次和談判供應商的談判順序,談判的具體方式、程序、步驟、項目、內容,最后報價的方式、程序,談判的最終評審,談判結論和談判結果報告的形成等。

          四是對整個談判過程的各個環節做出詳細的安排。對談判過程中各種有利因素和不利因素都要作出準確的預測,并根據談判工作的組織需要,制定相應措施,防范不利因素和突發情況的影響。

          五是準備好相關資料。根據談判工作需要,設計、制定相應的談判文件資料、有關表格,供談判小組在談判和評審時使用。

          六是制定談判工作制度。包括談判小組成員工作職責,工作人員工作職責,談判工作紀律,明確談判小組和工作人員的職責和相應工作紀律。

          七是制定談判評審原則和辦法。對談判過程的相關事項以及談判評審標準作出規定。

          八是對談判過程中的相關事項做好安排,并提出相應要求。主要是要求在談判過程中,除公開報價外,都應在完全封閉的談判室中進行,在談判完全結束前,應切斷所有談判小組成員與外界的一切聯系;談判過程中,談判小組成員不得單獨與采購單位或供應商接觸,未經同意不得對采購單位和供應商進行參觀或考察;談判小組應獨立工作,不受外界干擾;談判小組應實行集體負責制,當談判小組成員對某些事項或決定出現意見分歧時,可按少數服從多數的辦法處理,或實行民主集中制的辦法,由談判小組組長集中大多數成員的意見決定有關事項。

           

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