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          聯合國《采購指南》修訂版6.1-第十章《授標》

          作者:網絡轉載 發布于:2020-08-18 17:40:01 來源:政府采購信息網
          聯合國《采購指南》修訂版6.1-第十章《授標》

          (全文請點擊:聯合國《采購指南》修訂版6.1

             10 授標
            
            10.1 授標和定稿
            
            根據聯合國項目事務署財務條例和細則,授標是被授權人員為確立承諾而給予的授權。聯合國項目事務署采購中,這是指授權與選定供應商訂立合同的決定。
            
            合同由相關授權PA授予,并在適用時根據合同和財產委員會(CPC)的建議授予。參見第2.5.2條“授權”和第9.4條“合同和財產委員會審查范圍”。
            
            在事先滿足相關條件的情況下可以授標,通常是在行政首席采購官或區域總監批準的情況下,進一步提交合同和財產委員會審查。只有在有關PA 正式授予合同并滿足授予合同的任何條件后,聯合國項目事務署才能與供應商訂立合同義務。如果在事先滿足某些條件的情況下由行政首席采購官或區域總監授標,業務部門應使用在線合同和財產委員會總部系統,隨時向合同和財產委員會秘書處通告進展情況。
            
            合同應在報價書的有效期內授予。如果無法在報價書原有效期內授予合同,則必須要求所有投標人延長報價書的有效期。投標人可拒絕該請求,而不會導致其標書/建議書保證金被沒收。同意該要求的投標人不得修改其標書/建議書,只是需要延長其標書/建議書保函(如適用)的有效期,使其與報價書的有效期相符。因此,必須盡早要求延期,以便投標人有充分的時間在原標書/建議書保函到期前提交新的有效標書/建議書保函。
            
            相關PA 必須在文件或申請授標文件中留有備注,以備日后查閱,包括簽署的授標決定或不予授標的理由。對于由合同和財產委員會審查并通過在線合同和財產委員會系統提交的案件,無需保留提交投標文件的紙質版本,但相關委員會的會議紀要和相關PA 簽署的建議仍必須按照既定的記錄留存政策保存(見第13.9條“文件維護”)。
            
            10.1.1 應急費授標
            
            為了便于履行合同管理職責,特別是處理預期的合同延期,可要求授予合同,包括根據以下具體信息支付的應急費。當在授標時要求應急費時,應考慮總金額(合同價值加應急費),以確定是否需要合同和財產委員會審查以及授予權限的級別。但是,應急費不得包括在與中標供應商簽訂的合同中。
            
            對于任何工程合同的授標請求,必須在采購投標文件中包含6%至12%的應急費;這是確定的必要、不可預見和未知工程組成部分的預算,并根據每個工程合同中確定的規則付款。應急費任何6-12%的偏差應通過聘用保證主管、IPMG和IPAS PMI之間討論和約定確定。后者可包括代表政府從事的大規模工程的采購,其中政府同時也是捐助方,該國在應急方面制定了立法限制,這在項目協議中有規定,并采取行動降低風險,進而由總法律顧問和PG 負責人審查。請參閱第13.6.2條,了解如何在合同管理階段使用應急費的指導意見。
            
            對于貨物和服務,如果提交單位預計由于所需數量(即額外貨物或服務)的增加,合同總金額可能會增加,則提交單位可以要求授標的基本合同金額加上不超過12%的差額。如果授標獲得批準,提交單位可以發布基本金額的合同,然后發布修正,但最高不得超過批準的應急費限額。上述規定僅適用于批準的原授標項目數量發生變化且單價沒有變化的情況。上述情況的一個例外是,如果貨物價格包括運費,則在這種情況下,由于運費與訂購物品的數量掛鉤,單價可能會有所不同。
            
            10.2 供應商通知、報告和抗議
            
            10.2.1 中標合同的公布
            
            根據OI的信息披露,聯合國項目事務署在其網站(http://data.unops.org/)上公布了所有已中標采購訂單(包括分訂單)的信息,不論其價值如何,但發給個人的個別承包商協議除外。未披露合同授標信息損害了采購透明度原則,損害了聯合國項目事務署的聲譽。授予合同的通知應包括合同的簡要說明、跟蹤編號、受益國、資金來源方、合同金額、合同日期以及供應商的名稱和國家。
            
            一旦采購訂單在企業資源規劃(ERP)系統(oneUNOPS)下發,相關信息將自動從系統中提取并公布在聯合國項目事務署網站上。因此,正確輸入上述信息極為重要。此外,在利用聯合國項目事務署電子采購系統開展招標流程時,將在聯合國全球采購網上公布所授標合同的信息。
            
            如果招標的目的是為了建立一項長期協議(LTA),并且沒有合同直接遵循評標和授標程序,聯合國項目事務署應向未中標者發出書面通知,并告知聯合國項目事務署將簽發長期協議給相關投標人的名稱和國家。
            
            10.2.2 抗議程序
            
            供應商如果認為其在聯合國項目事務署業務部門的招標流程或合同授予方面受到不公正對待,則可以直接向總法律顧問(GC)提出投訴。
            
            必須在招標文件和隨后的合同中向所有投標人通報聯合國項目事務署的獨立投標抗議程序。
            
            采購抗議在此的定義是:供應商因聯合國項目事務署或聯合國項目事務署任何人員未能遵守有關采購程序和維護公共采購活動所期望的廉正、透明和公平的基本原則和標準而提出的任何指控。
            
            要完成抗議程序,其應必須包含以下信息:
            
            ■ 抗議者的姓名、地址、電話號碼和電子郵件地址;
            
            ■ 招標書或合同編號、承包辦事處/業務部門的名稱;
            
            ■ 詳細說明抗議的所有事實和法律依據,并解釋抗議者被不公平對待的經過;
            
            ■ 證明抗議者聲明的相關文件副本;
            
            ■ 證明抗議者是提交抗議相關方的所有信息;
            
            ■ 證明抗議及時性的全部信息。
            
            在任何情況下,如果采購流程收到投訴,參與該采購流程的人員均不得參與抗議審查??偡深檰枌ν对V進行初步評估,并可自行決定向負責采購流程的PA或任何其他人員(如果需要)尋求澄清??偡深檰枌⑾蚬贪l出回復。該回復將反映聯合國項目事務署對此事的最終正式立場。提出投訴的供應商可獲準與總法律顧問舉行澄清會議,以便更好地了解聯合國項目事務署的最終決定。
            
            如果在合同簽署前提出投訴,則在投訴得到妥善解決之前,不得簽署合同。合同可以簽署,且若PA 在與總法律顧問事先協商之后,得出下列意見,則合同可以按照計劃啟動履約實施:
            
            1. 急需的貨物、工程或服務;
            
            2. 如果未能及時授予合同,交貨或履行將受到不適當的延誤;或或
            
            3. 及時授標符合聯合國項目事務署的最佳利益。
            
            如果合同簽署后收到投訴,PA應立即暫停實施,直到抗議得到解決,除非在事先與法律顧問協商后,在下列情況下有理由繼續履約:
            
            1. 不間斷地履行合同符合聯合國項目事務署的最佳利益;
            
            2. 嚴重影響聯合國項目事務署最佳利益的緊急、迫切的情況,不允許延期執行合同。
            
            如果收到的投訴涉及對聯合國項目事務署工作人員不當行為或欺詐行為的指控,或涉及供應商的違禁行為,則該案件將移交給內部審計和調查組進一步調查。有關更多詳細信息,請參閱第1.5條“道德標準”。
            
            10.2.3 報告程序
            
            聯合國項目事務署不會定期聽取未中標者的匯報。然而,特別是在高價值或復雜授標情況下,可以根據未中標者的書面要求進行匯報。
            
            報告的范圍是確定投標人建議書的技術缺陷或弱點,不討論下列內容:
            
            a)商業秘密或其他專有信息,包括其他供應商的方法或途徑;
            
            b)其他供應商的財務或成本信息;
            
            c)評標得分或供應商排名;
            
            d)其他供應商的詳細信息。(來源:財政部國庫司)
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