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          談判輪次依項目而定 審慎看待報價最低

          作者:馬正紅 發布于:2014-09-18 16:39:00 來源:政府采購信息報

              ■ 非招標采購案例評析系列(五)

              某項目采用競爭性談判方式采購,競爭性談判文件規定,本項目談判后有一輪最終報價,評定成交的標準是依據質量和服務均能滿足采購文件實質性響應要求且報價最低。報價截止后,共有A、B、C三家供應商。談判小組經審核三家供應商均實質性響應采購文件,遂組織了三輪談判和報價。三輪談判結束后,談判小組讓其在規定的時間內作出最終一次報價。A、B、C三家供應商的最終報價分別為52萬元、50萬元、30萬元,C公司的報價比采購人公布的采購預算價71萬元下浮了近60%,與最終報價的次低價50萬元相比,也下浮了40%。

              C公司的最終報價與同類設備生產廠家市場銷售價格懸殊較大。談判小組感覺到C公司的最終報價可能低于成本,采購人也持懷疑態度。談判小組提請C公司重新測算該設備的企業成本,并要求C公司將最終報價的成本、費用及其利潤構成作出說明,C公司按要求遞交了相關說明和依據。談判小組最終宣布C公司為成交供應商。公示期間, B公司表示對C公司按照談判報價履約供貨將予以關注,認定談判輪次過多不合理,C公司的報價低于成本價,并希望采購人在C公司履約期間通知B公司派員監督。

              問題:競爭性談判究竟該談幾輪?談判過程中出現惡意競爭怎么辦?如何準確把握"報價最低"的原則?

              專家點評

              《政府采購非招標采購方式管理辦法》(財政部令第74號)對談判輪次沒有規定。只要求有"最后報價",在政府采購活動中,競爭性談判報價一般分為三種:第一種是談判響應文件中的報價,即第一輪報價;第二種是談判過程報價,根據各地、各種采購談判輪數的不同,過程報價的次數也有所不同;第三種就是最后報價(最終報價)。

              競爭性談判是談判小組和供應商之間的互動過程,通過談判發現并解決問題。采購人在談判過程中可以進一步明確采購需求,供應商也可以通過談判優化技術方案并修改報價。競爭性談判過程中究竟談判幾次比較合適?筆者認為,談判的輪次可以根據采購項目的復雜程度而不同,但輪次不宜過多,具體操作中應當注意以下問題:

              談判輪次應在對項目的復雜性進行充分評估和分析的基礎上,在談判文件中公布談判輪次,這樣可以避免出現供應商談判次數或報價次數不一的問題。

              不是所有的項目都是一樣的談判輪次。如采購金額比較小的、技術簡單的、采購目標明確、標準較統一的項目可以在談判響應文件中報一次價后,再進行一輪談判和最終報價。采購額較大、技術復雜的項目則可以在提交談判響應文件后,再組織幾輪談判和報價,讓談判小組在其后的第一輪談判中進一步了解談判供應商的響應情況,比較他們的優劣勢,為采購人爭取更有利的條件、更優惠的價格。

              為提高政府采購效率,談判輪次不宜過多,談判輪次可以設上限。競爭性談判的第一輪報價和最后一輪報價是必須的,中間具體還要安排幾輪談判應由談判小組根據項目實際情況確定,一般不宜超過4到5輪。

              目前已經有不少地方在相關的管理規定中明確了談判的輪次。如《內蒙古自治區政府采購非招標采購方式管理暫行辦法》規定三輪,山東省及河南省的鄭州、駐馬店也將報價輪次限定為不超過三輪。

              談判不等于砍價,必須注重采購需求。在采購實踐中,采購人和專家往往偏重價格的談判,有的干脆把談判過程簡化成兩輪報價或多輪報價。這背后有個"談判就是砍價"的認識誤區。其實,競爭性談判不僅僅是砍價和談判價格,砍價不是談判的唯一目的,價格談判只是競爭性談判的內容之一。

              競爭性談判的最終報價制度可以促使供應商壓低報價,壓縮利潤空間,節約采購人資金。但是該制度有時也會引發惡意低價競爭。對于在談判過程中可能出現的惡意低價競爭時,談判小組應當要求供應商對報價構成作出合理的解釋和說明,并審慎分析該產品的報價構成。本案例談判小組提請C公司重新測算該設備的企業成本,并要求C公司將最終報價的成本、費用及其利潤構成作出說明的做法是正確的。

              競爭性談判確定成交供應商的報價最低原則,其實質性內涵是建立在符合采購需求、質量和服務相等基礎上的理性報價,而不是低于成本的惡意競爭。如果談判小組認為按照報價由低到高順序排列在前的談判供應商的最低報價或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本或是有惡意低價競爭之嫌,可能影響供貨質量和不能誠信履約的,應當要求其對報價構成提供客觀真實的解釋說明,并提供相關證明材料,也可通過談判形式要求供應商書面承諾適度提高履約擔保比例。若成交供應商無正當理由不與采購人訂立合同或訂立合同后不誠信履約的,采購人則按成交供應商書面承諾的約定沒收其履約擔保金,并由政府采購監管部門將其不良行為記錄,在一定期限內限制其準入市場。

              法規鏈接

              《政府采購非招標采購方式管理辦法》

              第三十一條 談判小組所有成員應當集中與單一供應商分別進行談判,并給予所有參加談判的供應商平等的談判機會。

              第三十二條 在談判過程中,談判小組可以根據談判文件和談判情況實質性變動采購需求中的技術、服務要求以及合同草案條款,但不得變動談判文件中的其他內容。

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