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          采購人-政府采購信息網

          電子化讓清華大學疫情防控復工復學三不誤

          作者:張建芳 發布于:2020-11-04 14:10:09 來源:政府采購信息網
          清華大學資產管理處招標辦主任劉世弘
          清華大學資產管理處招標辦主任劉世弘在“采購人•高校•軍隊”論壇上發表主題演講(葛勝征/攝)
           
            來勢洶洶的“新冠”疫情不僅破壞了經濟秩序,沖擊了普通民眾的生活,也影響了高效的教學科研步伐。高校作為人員密集的場所,如何做好疫情防控?如何將疫情對正常教學工作的影響降到最低?疫情防控期間,高校的政府采購工作如何開展?技術創新對高校的政府采購工作有哪些影響?
           
            “在疫情防控期間,認真貫徹落實習近平總書記重要指標和上級部署,學校始終把師生的生命安全和身體健康放在首位,在堅持疫情防控不松懈的同時,力求教學科研不停步、改革發展不放松,開展線上教學、打造云上學堂。”在15屆全國政府采購監管峰會“采購人·高校·軍隊”論壇上,清華大學資產管理處原招標辦主任劉世弘介紹了清華大學如何開展疫情防控工作、疫情期間的政府采購方式變化以及新技術手段對高校政府采購和招標方式的影響。
           
            千兆路由撐起云上課堂
           
            “在舉國抗疫的第一時間,學校成立了疫情防控領導小組和十五個專項工作組,盡一切努力做好疫情防控、確保師生的健康安全,妥善安排醫療保障、教育教學、科研攻關以及后勤保障等15項工作。”劉世弘在演講中介紹。
           
            兩臺授課筆記本、一個輔助平板作為備忘/手寫板板、一臺手機用于計時和備份,加上隱藏著的千兆路由,成為疫情期間清華大學一門云上課堂的縮影,通過在線授課保障4000多門課程的教育教學進度和秩序;同時,組織在校師生進行集中核酸檢測,防止一切可能的“新冠”病毒傳染源對校內學生與教職工產生威脅;為了既防止人員密集帶來的風險、又不影響學生的考核,該校采取考場消毒、拉開座位距離、考生攜帶口罩的方式組織考試;同時,學校組織在線學位論文答辯會,讓學生通過視頻遠程答辯,保障疫情期間應屆生能夠順利畢業;學校的食堂,不同座位之間設置了玻璃隔離板,減少因為師生聚集、交談傳播病毒的可能性。
           
            “在疫情防控工作的關鍵時期,學校研發上線了手機小程序‘清華紫荊’,學生與教職工進入學校系院、食堂、體育館等場所都必須掃描該程序進行實名驗證,把好疫情防控關。”劉世弘說,在妥善部署校內疫情防控、教學等工作的同時,學校和其他高等院校一樣嚴格控制社會人員進出,切斷病毒從校外向校內蔓延的渠道。
           
            電子化讓采購工作更高效
           
            作為高校采購單位,在疫情防控期間,清華大學政府采購工作是如何開展的呢?
           
            “我校認真落實財政部、教育部與北京市的疫情防控要求,以疫情防控為主要任務,對我校的采購任務作出輕重緩急判斷,推遲或暫停非緊急采購項目,增加非招標方式的采購量,盡量使用電子化平臺。”據劉世弘透露,疫情期間,清華大學政府采購工作主要分四個階段開展,每個階段因為疫情防控要求而有所不同。
           
            “從2020年1月下旬至3月下旬是第一階段,全國疫情攻堅戰時期,我們按照教育部、北京市關于‘新冠’疫情防控通知和校園封閉管理工作的要求,學校招標、政府采購和校內招采工作相應減少;3月中旬至5月初是第二階段,疫情得到有限控制,北京市突發公共衛生事件應急響應級別從一級調整到二級,學校招標、政府采購和校內招采工作陸續開展,但主要是在校外進行。”劉世弘介紹,“6月中旬至7月底是第三階段,北京市突發公共衛生事件應急響應級別從三級調整到二級,學??刂屏瞬糠衷谛扰e行的采購工作;8月初至今是第四階段,北京市突發公共衛生事件應急響應級別恢復到三級防控,相應的招采工作基本恢復正常。”
           
            據了解,2020年前8個月不完全統計,該校疫情期間的采購工作優先安排緊急必要的保障項目:后勤處完成79個招采項目,招采總額約2.8億元,有效保障學校后勤供應和服務;資產處累計完成23個招采項目,招采總額約6400多萬元。
           
            劉世弘還介紹,信息化等技術創新為政府采購工作提供了極大便利,代理機構將采購文件、答疑文件上傳至電子平臺,不見面、方便還高效,該校也正在加快招標采購信息信息化平臺建設,通過學校電子招標系統將原有四個分散平臺整合成一個完整的管理平臺并組建立評標和采購工作室。

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